FORMATION CERTIFIANTE AUX MARCHES PUBLICS, EXCELLENCE PARIS Champs Elysées 75008 - CASABLANCA

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                  Formation Certifiante Excellence "INDICATEURS de PERFORMANCE et SYSTEMES de  SUIVI-ÉVALUATION - LEADERSHIP".

 

PRESENTATION  : INDICATEURS DE PERFORMANCE & SYSTEME DE SUIVI-EVALUATION - LEADERSHIP

Face aux impacts de la mondialisation, de la crise, des multiples ruptures et changements dans les administrations, secteurs d’activités, organisations, notamment dans les pays en développement, frappés plus ou moins par une crise qui dure, l’un des enjeux majeurs consiste à réussir les programmes/projets sectoriels, en ligne avec la stratégie (plans stratégiques) ainsi que les objectifs et résultats attendus (plans opérationnels), grâce aux ; tableaux de bords prospectifs, indicateurs de performance et risques, outils et systèmes de suivi-évaluation des projets-programmes, avec le comportement de leadership et management adaptés.

Ceci, afin de développer de réels leviers de croissance, dotés d'un leadership masculin ou féminin, et de faire face aux résistances aux changements, incontournables.

Plus que jamais, la réussite d’un projet/programme ou d’un projet sectoriel, consiste avant toute chose en son approche méthodique, en sa définition en termes de périmètre, d’objectifs et de résultats à atteindre dans le temps, de performances attendues, de coût, de qualité et de bénéfices, tout en prenant en compte le contexte et l’environnement de ce dernier et bien entendu du choix judicieux des indicateurs permettant son suivi et son évaluation périodiquement.

C'est pourquoi, la formation certifiante excellence "indicateurs de performance, système de suivi-évaluation et leadership", introduit la formation aux fondamentaux de la gestion des projets et programmes ainsi qu'au cycle de vie, comme base de départ.

D'une manière très opératoire, la complexification des programmes/projets, montrent comment la pratique de la transversalité et le management par projet sont devenus incontournables, pour assurer l'avenir du secteur public/privé ainsi que du bon fonctionnement d’une « économie compétitive », devant évoluer d'une culture de moyens, à une culture du résultat. Ceci, tout en jouant la carte de la responsabilisation et du développement professionnel des agents et des acteurs de l’économie.

Aujourd'hui, les outils de suivi-évaluation et du management de projet sont nombreux et efficaces et, au-delà de leur utilité première, ils ont entraîné une modification des pratiques stratégiques et managériales, en instaurant une "culture projet-programme" associée à un comportement de leadership, incontournables à toute réussite". Toutefois, le succès d'un projet ou d'un programme ne dépend pas uniquement de l'outil, mais également de l'homme ; de sa stratégie, des méthodologies modernes et systémiques, ainsi que de son comportement pour la mettre en oeuvre.

Pour cela, un ensemble de méthodes modernes et agiles, sont nécessaires, comme notamment la formation à « la méthode de ’excellence » intégrant la conduite, les facteurs, les processus, la production des résultats, le comportement de « leadership », (le "savoir-être", dans les situations difficiles ou conflictuelles), et ce jusqu'aux bénéfices produits pour la société.

Ceci en vue de devenir des « agents du changement », se dotant de la « capacité d’entraîner les autres acteurs » vers les objectifs définis, dans les situations de transformations complexes et multidimensionnelles.

En somme, conjuguer savoir, savoir-faire et savoir-être, afin de faire face aux nouveaux défis économiques, macroéconomiques, sociétaux, en matière de systèmes de suivi et de l’évaluation des programmes/projets, pour mener à bien les changements en qualité de « leadership transformationnel», s'appuyant sur les techniques en neurosciences.

Cette formation indicateurs de performance et système de suivi-évaluation des projets et programmes, offre une réelle opportunité d'intégrer les stratégies et méthodes modernes d'élaboration et de modélisation. Sont abordés ainsi, la formation aux indicateurs de performances ainsi que la formation aux tableaux de bord d'indicateurs de performance et de risques, puis aux tableaux de bord prospectifs, la formation à l'analyse et à la gestion des risques, la formation au suivi et évaluation des projets /programmes systémiques, ainsi qu'au plan de suivi en ligne avec la stratégie définie. Mais également, la formation au leadership, permettant de réinterpréter de nombreuses dynamiques comportementales, aussi bien individuelles (implication, communication, négociation, changement, conflits), que collectives (crises, transformations complexes...), sous un angle nouveau et moderne, au travers de 3 dimensions systémiques intégrées en matière de neurosciences.

Cette analyse des modes d'anticipation et de leurs impacts sur les dynamiques organisationnelles, permet d'aboutir àune véritable gestion des anticipations et des risques, destinées à favoriser l'engagement des acteurs dans des projets innovants de l'organisation et/ou des Etats.

Le suivi et l'évaluation des activités d'un projet/programme, sont des outils pour l'identification des actions correctrices et essentielles, pour juger de la progression réalisé (objectifs, résultats et performances atteintes. Et ce, selon un modèle itératif et évolutionnaire, associé à une gouvernance à al hauteur des enjeux. Cela impliquant une réflexion puis un choix ciblé d'indicateurs pertinents à suivre et à évaluer, dans le cadre des tableaux de bords prospectifs, modernes.   

La formation suivi-évaluation des projets, programmes, aborde également les outils nécessaires à l’identification des actions correctrices et essentiels pour juger de la progression réalisée, (objectifs, résultats et performances atteintes), selon un modèle itératif et évolutionnaire, associés à une gouvernance à la hauteur des enjeux. Cela implique également, une réflexion, puis un choix « ciblé » d’indicateurs pertinents à suivre et à évaluer dans le cadre de tableaux de bords prospectifs, modernes; objectif de la formation aux indicateurs de performances, ainsi qu'à leur modélisation.

L’autre facteur clé concerne la collecte et l’analyse de l’information du programme/projet. Ainsi, c’est l’évaluation systématique et continue du progrès dans le temps, par la collecte et l’analyse de l’information et l’utilisation de cette information, qui permettra « la meilleure prise de décision », pour un alignement permanent avec les objectifs ainsi qu’une réussite totale du programme/projet.

Évaluer, c’est estimer en amont, durant le programme/projet, puis en aval du programme/projet ; « les extrants, les effets et les impacts » (au sens, Gestion Axée Résultats).

Pour les pays en développement et émergents, par sa contribution à la réussite et l'obtention des résultats de qualité dans les projets de développement, le suivi évaluation constitue l'une des composantes incontournables de la gestion axée sur les résultats (GAR) ainsi que de la planification stratégique. La gestion axée sur les résultats (GAR) est une approche qui permet à l’organisation de mieux évaluer sa performance. Pour ce faire, elle doit disposer d’une instrumentation efficace de mesure.

Enfin, cette formation indicateurs de performance et système de suivi-évaluation, comme toutes les autres Formations Certifiantes Excellence, s’organise de manière forte interactive, tant au niveau théorique que pratique, avec l'acquisition de méthodes en "savoir-faire" et en "savoir-être". Ceci, tout en y intégrant le niveau des participants et l'utilisation de techniques cognitivo-comportementales en neurosciences, afin de doter ces derniers de comportements propices aux transformations et les rendre "acteurs du changement" de leur propre organisation.

Objectifs

  • Comprendre le contexte économique et macroéconomique de crise et ses impacts sur les stratégies, plans stratégiques, plans opérationnels et programmes/projets
  • Comprendre et appliquer les fondamentaux de la gestion de programme/projets ainsi que les principes de la gestion par résultats.
  • Intégrer la « logique pilier » systémique.
  • Evaluer et connaitre le contexte du projet en termes de risques et opportunités (Modélisation des risques-référentiel, pilotage par les risques)
  • Savoir définir les indicateurs et leur modélisation dans le cadre d’un plan opérationnel et un projet dans sa complétude
  • Comprendre le processus complet de suivi et d’évaluation des projets et programmes et les besoins d’information.
  • Élaborer les rapports de suivi des composantes et de l’ensemble du projet.
  • Définir le système d’information qui permet de produire les rapports exigés par les différents bailleurs.
  • Savoir élaborer un « tableau de bord innovant équilibré » et élaborer et suivre les indicateurs de performance.
  • Acquérir des méthodes & techniques nouvelles de management et de pilotage, de modélisation (cause-effets…), de système de suivi -évaluation
  • Définir & Mettre en œuvre, une gouvernance systémique.
  • Acquérir les fondamentaux du leadership masculin et féminin, pour mener les changements.

Public cible

Séminaire essentiellement conçu pour les cadres des administrations publiques, des organismes internationaux et les Dirigeants, Managers et responsables des suivis-évaluation des programmes et projets.

  • Haut Cadres Dirigeants - Décideurs du secteur public et du développement économique et social
  • Dirigeants en charge du suivi-évaluation des plans stratégiques et plans opérationnels
  • Décideurs et cadres d'organisations régionales
  • Cadres de cabinets ministériels, de cellules interministérielles
  • Cadres de direction d'administrations centrales et sectorielles
  • Parlementaires
  • Cadres de collectivités locales
  • Cadres des unités de management des projets et programmes
  • Cadres des agences et des représentations locales des Partenaires Techniques et Financiers
  • Cadres de représentations de la société civile et d'ONG
  • Cadres du privé
  • Cabinets / Consultants en charge de suivi-évaluation et d'audits, de plans stratégiques et opérationnels
  • Acteurs, souhaitant acquérir les fondamentaux en matière d'indicateurs de performance, de système de suivi-évaluation.

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 Programme

     
          Contexte économique et macroéconomique de crise et ses impacts sur les stratégies, plans stratégiques,      
          plans opérationnels et programmes/projets

  1. Différences entre programmes & projets ; contexte et environnement de programme / projet

    • L’approche systémique des programmes/projets
    • Fondamentaux, caractéristiques d’un projet/programme et leur cycle de vie
    • L’environnement, les parties prenantes, les acteurs, les contraintes et le processus de définition d'un projet

              

    • Les méthodologies, les techniques et les outils
    • La performance et les facteurs clés de réussite d’un projet
    • L’organisation d’un programme / projet
    • La culture organisationnelle et les habilités du gestionnaire

     

    1. Le suivi-évaluation dans le contexte du cycle projet
    • La place du suivi-évaluation dans un projet
    • Les documents projet: spécifications, plan qualité
    • Phases critiques et stratégiques du projet

     

    1. Management & Mobilisation des acteurs
    • Les différents acteurs et leurs rôles dans un programme / projet.
    • Élaborer un cadre d’évaluation participative pour orienter l’apprentissage du projet.
    • Mobiliser les intervenants pertinents (équipe projet, bénéficiaires..).
    • Organisation des opérations de collecte de données pour le suivi-évaluation

     

    1. Plan de suivi et d’évaluation projet
    • Planifier un programme de suivi-évaluation
    • Gestion des risques, l’ERM
    • Intérêt d’utiliser un logiciel tel que de Microsoft Project pour la planification et du suivi-évaluation

     

    1. Gestion axée sur les résultats (GAR)
    • Cadre logique et Indicateurs
    • Principes de gestion par résultats
    • Résultats escomptés et des objectifs poursuivis
    • Paramètres de définition et de gestion du projet
    • Indicateurs de résultat
    • Élaboration des outils de collecte de données
    • Conséquences opérationnelles de l’utilisation d’un système d’indicateurs

     

    6  Les méthodes et outils de suivi-évaluation

    • Les réunions du comité de pilotage
    • Mise en oeuvre de décisions
    • Les tableaux de bord équilibrés & de suivi des coûts
    • Les tableaux de suivi des délais.
    • Les procédures de contrôle qualité et les indicateurs de suivi de la qualité.
    • L’analyse des écarts, les écarts significatifs
    • l’appréciation des incertitudes.
    • Les dérives sur les points critiques du projet
    • Les mesures correctrices
    • Le processus de gouvernance et la réactualisation des tableaux de suivi

      

    1. Mesure de la performance
    • La planification opérationnelle et les indicateurs
    • Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes
    • Les méthodes de collecte de l’information
    • L’analyse des risques, traitement des données et interprétation.

     

    8-Élaboration et suivi des indicateurs

    Sélection et objectivité des indicateurs

    Constitution du système de renseignement des indicateurs

    • Caractéristiques et validation des indicateurs, types de mesure
    • Constitution des fiches indicateurs et du tableau de bord équilibré.

     9-LeadershipNeurosciences savoir être et comportements

    • Acquérir les fondamentaux du leadership, pour mener les changements
    • Composantes du leadership masculin et féminin
    • Modèle et méthodes comportementales en neurosciences
    • Le leadership transformationnel
    • Le processus de changement comme outil de leadership.

Cas pratiques et mises en situation réelles.

 

Cadre de la formation

Nos séminaires se déroulent dans des salles modernes, confortablement emménagées, climatisées et dotées de technologies avancées. Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée. A la fin du stage, un CERTIFICAT de COMPETENCE est délivré, ainsi qu'une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.

Visite touristique

A Paris, pour vous permettre de changer d’air, une visite touristique des plus beaux endroits de la région parisienne vous sera offerte, comme :

  • Les plus beaux musés : Le musée du Louvre, Le Chateau de Versailles, L'Arc de Triumphe ...

Voyage & hébergement

Les frais de voyage, d’hébergement et de repas sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre, le participant est libre de trouver lui-même l’offre qui lui convient au mieux.

Quota minimum

Un quota de trois (3) personnes minimum est nécessaire pour valider une session. En deçà de ce nombre, ENERGY MIX se réserve le droit de reporter ou d’annuler la session. Dans ce cas précis, les participants ayant déjà effectué leur paiement pourront s’inscrire à une nouvelle session de leurs choix, y compris sur un thème de formation différent.

Les offres d'ENERGY MIX

Face aux défis de la mondialisation et de la crise, toutes les formations ENERGY MIX, intègrent certaines "méthodes et techniques" en neurosciences, destinées à aider les participants à devenir des "agents du changement". Bien entendu, des formations spécifiques en neurosciences et techniques comportementales plus complètes, existent et sont organisées à la demande. En plus des séminaires internationaux d’ENERGY MIX regroupant des participants de diverses nationalités, ENERGY MIX organise régulièrement des sessions de formation intra-entreprise à la demande des entreprises. Ces formations portent sur divers thèmes et sont organisées et spécifiquement adaptées à la demande et au besoin de l’entreprise sollicitant la formation. Si vous aussi, vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre entreprise, contactez-nous et nous repondrons à votre demande où que vous soyez.

Les + d'ENERGY MIX :

Nos formations sont le fruit des missions de conseil internationales en stratégie, en management liées à des transformations complexes menées par le Secteur Public et le Secteur Privé ; multinationales dans le monde entier.

Mais également :

  • Centre ENERGY MIX et Lionel Alev agréés CCIP, Conférence des Grandes Ecoles (Chambre de Commerce et de l'Industrie de Paris)
  • Votre Formateur : Lionel Alev- Conseil  & expert international hautement qualifié, agréé à la  Conférence des Grandes Ecoles, CCIP (Lionel Alev; Ingénieur, Conseil à la Commission Européenne, conseil en stratégie, management, communication, Coach stratégique certifié expert en neurosciences et programmes de transformations complexes, et conduite du changement).
  • Fournis à l'issue de la formation : Support de cours - supports méthodologiques et thématiques en lien avec la formation, le tout en version électronique - Un Certificat de compétence (et non une attestaion de présence).
  • Selon les sessions et sous réserve de concordance des dates, invitations gratuites à des conférences parlementaires.
  • Programmes des formations adaptés aux spécificités Internationales et particulièrement Africaines.
  • Dynamique participative, riche en échanges, en expériences. Cadre agréable et propice à l’apprentissage.
  • CHALLENGING ! Parlez- en avec ceux qui ont déjà participé…

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