FORMATION CERTIFIANTE AUX MARCHES PUBLICS, EXCELLENCE PARIS Champs Elysées 75008 - CASABLANCA 

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FORMATION  " Stratégie - ACHATS RESPONSABLES & LES OUTILS DU MANAGER ACHATS"

 

PRESENTATION FORMATION  "STRATEGIE - ACHATS RESPONSABLES & LES OUTILS DU MANAGER ACHATS"

Aujourd’hui, beaucoup s’interrogent sur la capacité des économies développées à sortir de la crise tout en continuant d’innover dans les domaines économiques, technologiques, sociaux, sociétaux, environnementaux et de gouvernance.

Les politiques d’achat des entreprises et des administrations focalisent nombre de contreverses favorisées par une généralisation de politiques fondées sur la maximisation économique quelles qu’en soient les conséquences. Systématiser les démarches d’achat et de sous-traitance responsables constitue ainsi un facteur majeur dans la réussite d’une stratégie de performance globale.

Pour ce faire, face au contexte économique de crise les organisations doivent, à la fois mieux gérer les opportunités et les risques, aussi bien dans le cadre du management de leurs propre processus et fonction d'Achats, que chez leurs fournisseurs, leurs sous-traitants et associer ces derniers à leur stratégie d’achats responsables.

Les crises se succèdent sans jamais vraiment se régler si bien qu’une certaine instabilité semble prête à s’installer de façon permanente. Les entreprises se sont retrouvées au cœur d’une conjonction inédite de facteurs de risques de différentes natures :

• Les facteurs économiques et financiers,

• Les facteurs environnementaux et géopolitiques,

• Les facteurs réglementaires,

• Le contexte exacerbé de concurrence.

Dans ce contexte de crise, les Directeurs des Achats et acheteurs, sont attendus sur les fondamentaux de la fonction. Ils sollicitent aussi de nouveaux moyens en hommes et outils pour mieux adapter le « Système Achats » à ces nouveaux défis. Par ailleurs, les administrations et établissements publics et privés, se doivent également de systématiser l'intégration des Achats comme une fonction stratégique, dans la chaîne de valeur et motiver plus clairement dans les règlements des marchés publics leurs critères de RSE, voire de choix financiers et extra-financiers.

La mise en œuvre d’une démarche d’achat responsable à long terme exige tant un appui soutenu de la direction, qu'une évolution des acheteurs dans leur fonction ainsi que dans leurs modèles de management des achats et les outils associés.

Elle implique aussi des objectifs stratégiques clairs, une bonne répartition des responsabilités au niveau hiérarchique ainsi que les ressources financières et humaines permettant de développer une démarche cohérente et efficace.

FLEXIBILISER LA COMPTABILITÉ ET LES PROCESSUS BUDGÉTAIRES

Le rythme annuel de la comptabilité et des budgets est rarement en phase avec la planification des projets. Certaines commandes sont effectuées alors que la réalisation des projets a pris du retard ou ne correspond plus aux prévisions initiales. Cette situation peut engendrer des dépenses précipitées ou destinées uniquement à utiliser les budgets résiduels par crainte de restrictions futures. Il est souhaitable de développer des mécanismes de flexibilité permettant d’ajuster au mieux le moment de la dépense – et donc sa comptabilisation – avec les besoins réels. Il est également utile de mettre en place des instruments comptables permettant de développer un effet multiplicateur au niveau des économies. Par exemple, si un responsable de bâtiment parvient à réduire de 10% sa facture énergétique annuelle, la moitié de cette somme pourrait lui être octroyée dans son prochain budget pour investir dans de nouveaux équipements économes en énergie. Aujourd’hui, la plupart du temps, l’économie réalisée ne profite pas à son auteur, ce qui ne l’incite ni à développer des stratégies à long terme, ni à rendre la fonction achats responsable et stratégique.

ÉVALUER LES OFFRES SUR LA BASE DES CRITÈRES DE DURABILITÉ RETENUS

L’évaluation globale de l’offre devrait idéalement s’effectuer en fonction du meilleur rapport «qualité/prix» et de l’engagement environnemental et social du fournisseur. Selon le Manuel des Achats des Nations Unies, le principe du meilleur rapport «qualité/prix» peut être défini comme «l’optimisation des coûts et de la qualité d’un produit sur toute sa vie utile (ACV), eu égard aux besoins de l’usager, aux facteurs de risque potentiel et à la disponibilité des ressources».

EVOLUTION DE "LA VALEUR AJOUTEE" DE LA PROFESSION

S’il est une profession qui a formidablement évolué et devient stratégique, c’est bien celle des achats publiques, comme privés.

Pendant longtemps confinés à des tâches plutôt administratives, les Acheteurs ont tout d’abord gagné leurs galons de négociateurs. Puis, progressivement, ils sont allés plus loin en intégrant les concepts de coût total de possession, d’approche sur le cycle de vie ou d’analyse de la valeur, comme bases de véritables stratégies d’achats.

Aujourd’hui, les achats représentent l’une des fonctions stratégique les plus en pointe des entreprises et administrations :

- en pointe, pour l’utilisation des outils électroniques, avec le développement des places de
  marchés, des outils de maîtrise des dépenses, de dématérialisation ou de Sourcing ;

- en pointe la transformation numérique et digitale des entreprises avec les impacts directs sur la supply chain dans sa globalité 

- en pointe encore, sur la mondialisation avec l’ouverture à toutes les régions du globe, directement
  ou au travers de bureaux d’achats ;

- en pointe enfin, sur les grands mouvements de fond de l’économie moderne : la qualité il y a
  quelques années, le développement durable.

La valeur ajoutée apportée par les achats stratégiques responsables devient de fait, un levier de croissance et de compétitivité majeur dans les organisations.

Désormais les "Acheteurs nouvelle génération", se doivent d'acquérir de nouvelles compétences, de nouvelles méthodes, de techniques et d'outils, concernant tant la fonction Achats Responsable, que le "management stratégique et systémique des Achats". Et ce, afin de devenir acteurs majeurs du COMEX, en ligne permanente avec la stratégie.

Tout ceci milite évidemment en faveur des achats rattachés à la Direction Générale, organisés et Managés efficacement dans un contexte de compétition et de crise.

La fonction achats responsables "stratégique", nécessite un management des achats spécifique, ainsi que des outils, techniques modernes et des démarches associés.

Ce sont tous ces enjeux auxquels répond notre Formation Internationale Certifiante Excellence Paris Champs Elysées, « Stratégie – Achats Responsables durables & Management des Achats ».

Systémique et riche, elle associe la formation aux Achats, à la stratégie d’Achats responsables, à la maîtrise de la « supply chain » (chaîne d’approvisionnement). Elle intègre également  la formation au métier d’acheteur, à l’organisation des Achats, à la performance Achats, ainsi qu’au Management et la gestion des achats avec les techniques et les outils de Management des achats modernes et d’avant-garde (cf. programme).

Ceci, en vue d’instaurer l’Excellence des Achats stratégiques responsables.

En complément, lors de ce séminaire international achats responsables et management achats responsables, la formation « diplômante » Achats, sanctionnée par le Certificat de Compétence international, vous permet de faire évoluer vos capacités en matière de "savoir-être" (utilisation de techniques cognitivo-comportementales en neurosciences), dans le Management de la fonction d'Achats responsables, constituant un réel atout indéniable et adapté au contexte actuel de crise et d’accompagnement des transformations, vous permettant d’affronter les défis actuels et futurs dans les meilleures conditions.

Au-delà de ces évolutions du métier d'acheteur, ce qui doit également faire la différence dans le cadre des mutations actuelles, c'est la capacité à avoir :

- le bon comportement et la communication adaptée à la situation

-  la relation humaine et l’éthique,

Ensemble de composantes étudiées tout au long de la formation certifiante, au travers de techniques en neurosciences.

Enfin, cette formation Stratégie Achats Responsables et Management des Achats, comme toutes les autres Formations Certifiantes Excellence, s’organise de manière forte interactive, tant au niveau théorique que pratique, avec l'acquisition de méthodes en "savoir-faire" et en "savoir-être". Ceci, tout en y intégrant le niveau des participants et l'utilisation de techniques cognitivo-comportementales en neurosciences, afin de doter ces derniers de comportements propices aux transformations et les rendre "acteurs du changement" de leur propre organisation.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le contexte économique et macroéconomique de crise
  • Identifier les leviers de l'évolution des Achats comme activité stratégique (au niveau de la Direction Générale)
  • Intégrer les nouveaux enjeux, organisations et métiers de la fonction achats responsables et durables
  • Positionner les achats et le processus achat, dans la chaîne d'approvisionnement notamment impactée par la transformation numérique/digitale
  • Comprendre l'Incidence de la stratégie, sur la chaîne d’approvisionnement
  • Prendre compte des différentes e-solutions en achat (places de marchés, enchères inversées…)
  • Maîtriser les composantes du Management stratégique et opérationnel des achats
  • Acquerir les outils du management de la fonction achats
  • Intégrer les points clés de la mesure de la performance achats
  • Prendre en compte les indicateurs de la performance de la fonction achats (stratégique)
  • Acquérir les fondamentaux du leadership, pour mener les changements et entraîner ses équipes dans le changement.

Public cible

Séminaire essentiellement conçu pour les cadres Dirigeants et cadres achats des administrations publiques, des organismes internationaux et les responsables des programmes et projets.

  • Haut Cadres Dirigeants impactés par les stratégies d'achats responsables - Décideurs du secteur public et du développement économique et social
  • Directeurs des achats, responsables achats, cadres achats d'organisations régionales
  • Cadres de cabinets ministériels, de cellules interministérielles, acheteurs
  • Cadres de direction d'administrations centrales et sectorielles en vue de se doter de stratégies d'acquisition.
  • Parlementaires
  • Cadres achats de collectivités locales
  • Cadres achats des unités de management des projets et programmes
  • Cadres achats des agences et des représentations locales des Partenaires Techniques et Financiers
  • Cadres acheteurs de représentations de la société civile et d'ONG
  • Cadres acheteurs et acheteurs du privé.

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 Programme

  1. Stratégie & achats responsables ; l’enjeu majeur dans un contexte de crise et de besoin de croissance
    • Fondamentaux de la stratégie et place des Achats stratégiques et responsables
    • Les Achats et le développement durable
    • Le processus achats et ses enjeux
    • La Politique industrielle et sous-traitance
    • L’Adaptation de la fonction / processus achat
    • Les achats dans le re engineering de la supply chain et impacts des stratégies de transformations numériques/digitales
    • Les Techniques d’écritures des Cahiers des Charges. et techniques d’Appels d'Offres, règles d’éthique
    • Points clés de la chaîne d’approvisionnement (supply chain)
    • Incidence de la stratégie, sur la chaîne d’approvisionnement
    • Différentes stratégies de chaînes d’approvisionnement dans la transformation digitale des organisations
    • Les e-solutions en achat (places de marchés, enchères inversées…)


    MANAGEMENT : Enjeux et rôle du Manager Achat

    • Le Management stratégique et opérationnel du processus Achat
    • Les différents styles et outils de management de la fonction achats
    • La mesure de la performance achat comme outil de management (MPA ; (catégories d’indicateurs & benchmark)
    • Le tableau de bord prospectif et l’analyse des risques
    • L’intégration de la Mesure de la Performance Achats, dans le système de management des achats

           Techniques comportementales en neurosciences (tout au long de la formation) .

 

Cas pratiques et mises en situation réelles.

 

Cadre de la formation

Nos séminaires se déroulent dans des salles modernes, confortablement emménagées, climatisées et dotées de technologies avancées. Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée. A la fin du stage, un CERTIFICAT de COMPETENCE est délivré, ainsi qu'une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.

Visite touristique

A Paris, pour vous permettre de changer d’air, une visite touristique des plus beaux endroits de la région parisienne vous sera offerte, comme :

  • Les plus beaux musés : Le musée du Louvre, Le Chateau de Versailles, L'Arc de Triumphe ...

Voyage & hébergement

Les frais de voyage, d’hébergement et de repas sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre, le participant est libre de trouver lui-même l’offre qui lui convient au mieux.

Quota minimum

Un quota de trois (3) personnes minimum est nécessaire pour valider une session. En deçà de ce nombre, ENERGY MIX se réserve le droit de reporter ou d’annuler la session. Dans ce cas précis, les participants ayant déjà effectué leur paiement pourront s’inscrire à une nouvelle session de leurs choix, y compris sur un thème de formation différent.

Les offres d'ENERGY MIX

Face aux défis de la mondialisation et de la crise, toutes les formations ENERGY MIX, intègrent certaines "méthodes et techniques" en neurosciences, destinées à aider les participants à devenir des "agents du changement". Bien entendu, des formations spécifiques en neurosciences et techniques comportementales plus complètes, existent et sont organisées à la demande. En plus des séminaires internationaux d’ENERGY MIX regroupant des participants de diverses nationalités, ENERGY MIX organise régulièrement des sessions de formation intra-entreprise à la demande des entreprises. Ces formations portent sur divers thèmes et sont organisées et spécifiquement adaptées à la demande et au besoin de l’entreprise sollicitant la formation. Si vous aussi, vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre entreprise, contactez-nous et nous repondrons à votre demande où que vous soyez.

Les + d'ENERGY MIX :

Nos formations sont le fruit des missions de conseil internationales en stratégie, en management liées à des transformations complexes menées par le Secteur Public et le Secteur Privé ; multinationales dans le monde entier.

Mais également :

  • Centre ENERGY MIX et Lionel Alev agréés CCIP, Conférence des Grandes Ecoles (Chambre de Commerce et de l'Industrie de Paris)
  • Votre Formateur : Lionel Alev- Conseil  & expert international hautement qualifié, agréé à la  Conférence des Grandes Ecoles, CCIP (Lionel Alev; Ingénieur, Conseil à la Commission Européenne, conseil en stratégie, management, communication, Coach stratégique certifié expert en neurosciences et programmes de transformations complexes, et conduite du changement).
  • Fournis à l'issue de la formation : Support de cours - supports méthodologiques et thématiques en lien avec la formation, le tout en version électronique - Un Certificat de compétence (et non une attestaion de présence).
  • Selon les sessions et sous réserve de concordance des dates, invitations gratuites à des conférences parlementaires.
  • Programmes des formations adaptés aux spécificités Internationales et particulièrement Africaines.
  • Dynamique participative, riche en échanges, en expériences. Cadre agréable et propice à l’apprentissage.
  • CHALLENGING ! Parlez- en avec ceux qui ont déjà participé…

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